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7.2 考勤时段

设置考勤过程中可能用到的时段,并配置各项参数信息,是人员考勤时间设置的最小单位。如上/下班时间,允许迟到/早退时间,是否必须签到/签退,设置允许签到/签退的时间范围,休息时间设置,加班设置等。

在班次设置之前,必须将所有可能用到的时段设置完毕,即考勤时段设置,设置了考勤时段才能设置排班,各项考勤参数设置才会有意义。

单击【考勤】【时段】,进入时段页面:

系统默认设置一个名为【弹性时段】的考勤时段。

弹性时段:弹性时段是系统默认设置的一个考勤时段。弹性时段的设置中,工作延时不会作为加班计算,不计算迟到、早退、旷工。弹性时段的计算按偶次打卡数计算考勤,并自动生成其日报的行数,如果有4次记录,则当天的日报有2行,如果有6次记录,则日报有3行,并且以每段的签退时间减去签到时间作为其该段的出勤时间。

1、单击时段页面上的【新增】图标,进入新增时段页面:

根据需要设置各参数,具体设置方法如下:

时段名称:任意字符,最多20个字符组合。

开始签到/签退时间、结束签到/签退时间:必须输入,该时间段的签到/签退有效范围,在此范围外的签到/签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。

上班时间、下班时间:设置上班和下班时间;必须输入。

设置是否必须签到和签退:在选择的时间范围内,决定在上下班的时候是否必须签到和签退,如果需要签到/签退,则选择为“是”;否则,选择为“否”。

允许迟到和早退的分钟数:指在规定的上、下班时间点内,允许迟到、早退多长时间才开始计算为迟到、早退,且必须在上班签到或下班签退的有效时间范围内才生效。

例如:设置允许迟到分钟数为5,若上班时间为9:00,甲9:03签到,乙9:06签到,这时甲没有迟到,因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟,乙迟到6分钟,因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。

工作时间:计算此考勤时段设置的上下班时间内的分钟数,系统不支持自动计算。

计为工作日数:指每个班次记为多少个工作日,如果这里设置了数值,统计时程序将按照设置数值统计工作日,否则按考勤规则里的设置统计。

延时是否计加班:在计算加班时,若延时是否计加班选“是”,则加班时间为延时时间(下班打卡时间与时段结束时间之差)+该时段内包含固定加班时间(分钟)。若延时是否计加班若为“否”则该项为0。

2、设置完成后,单击【确定】按钮,保存并返回(考勤)时段页面,此时时段列表中,将显示刚新增的时段。

注意

(1)、上班时间到下班时间的时间间隔不能超过系统设置的最大/最小时段时间长度,请参看7.1 考勤参数中的设置;

(2)、不存在开始与结束时间相同的时段。

(3)、时间的设置,请参见附录1 常用操作中的3. 选择时间

1、单击时段名称或“相关操作”下对应的【编辑】,进入时段编辑页面。

2、根据需要修改相关设置,具体操作同新增时段一致。修改完成后,单击【确定】按钮保存。

1、选中时段,单击时段列表左上方的【删除】按钮,或直接单击“相关操作”下的【删除】按钮,进入删除时段的确认界面。

2、单击【确定】删除该时段,并返回时段页面。

注意:系统默认存在的弹性时段不可删除。